Zadzwoń do nas (+48) 781 006 800 lub napisz: kontakt@whitecom.com.pl


Szukasz oferty dla siebie?
Kierownik projektu
rozwin
Szukasz szkolenia?
Kierownik projektu
rozwin

Najbliższe szkolenia

Obecnie znajdujesz się w:

Szkolenia


Informacje o firmie

Jesteśmy firmą koncentrującą się na specyficznych potrzebach naszych klientów. Naszym priorytetem jest wybór jak najlepszych rozwiązań zapewniających podniesienie efektywności działania organizacji klienta.

Firma WHITECOM Sp. z o. o. korzysta z Tarczy Finansowej Polskiego Funduszu Rozwoju 2.0.

Więcej informacji

 

Lista szkoleń

Warsztaty: Zaawansowane PMO – praktyki funkcjonowania i rozwoju biura projektów

WHITECOM Project Experience zaprasza na pierwsze w Polsce warsztaty, mające na celu wypracowanie kierunków rozwoju oraz organizacji i działania zaawansowanego Biura Projektów/Biuro Zarządzania Projektami (ang. PMO – Project Management Office) w Państwa organizacji.

 

Warsztaty „Zaawansowane PMO” są przeznaczone dla zarządzających i członków zespołów PMO, działających co najmniej 1 rok i pragnących dalej rozszerzać i rozwijać ich działalność.

Odbiorcami warsztatów są więc dyrektorzy i menedżerowie oraz członkowie funkcjonujących – co najmniej od roku PMO.

Uczestnicy warsztatów - na przykładach ze swoich oraz innych organizacji - będą mieli okazję zastanowić się i przedyskutować w jaki sposób rozwinąć lub dokonać zmian dotyczących Biura Zarządzania Projektami oraz zapewnić dalsze, efektywne funkcjonowanie dojrzałego Biura.

 

Warsztaty pomogą jego uczestnikom: dyrektorom i menedżerom PMO, zarządzającym zbiorem projektów w organizacji oraz specjalistom pracującym w PMO lub w roli PMO uzyskać odpowiedzi na następujące pytania:

  • Jak dokonać oceny funkcjonującego PMO i poziomu dojrzałości organizacji w zarządzaniu projektami?
  • Jak rozwijać funkcjonujące PMO: co robić, a czego unikać?
  • Jak organizować pracę PMO w takich zagadnieniach, jak: finanse czy ocena zagrożonych projektów?
  • Jaka powinna być struktura PMO oraz procesy, role i odpowiedzialności, a także jak może współpracować kilka PMO w ramach dużej organizacji?
  • Jak zbudować system wskaźnikowej oceny projektów, portfeli oraz samego PMO?
  • Jak zarządzać zasobami projektowymi organizacji z poziomu PMO?

Zapraszamy zarówno uczestników naszych wcześniejszych szkoleń „PMO: rola, zadania, budowa” prowadzonych od 2006 roku szkolenia, jak i innych specjalistów zarządzających lub pracujących w już funkcjonujących PMO. 

 

Jeżeli Państwa PMO funkcjonuje mniej niż 1 rok lub dopiero rozpoczynacie budowanie PMO to …

Zapraszamy na szkolenie „PMO: rola, zadania, budowa”, przeznaczone właśnie dla osób nie mających dużego doświadczenia z PMO, od niedawna budujących PMO w swoich organizacjach.

 

Program warsztatów:

Całość programu składa się z 6 warsztatów mających na celu przekazanie wiedzy przez prowadzącego, wymianę doświadczeń pomiędzy uczestnikami szkolenia oraz wypracowanie konkretnych rozwiązań dla Państwa organizacji.

 

Dzień pierwszy:

Wprowadzenie:

  • Cele, zakres, przebieg warsztatu
  • Uczestnicy warsztatu i ich doświadczenia w obszarze PMO

 

Warsztat: Ocena dojrzałości zarządzania projektami i PMO

  • Typy i obszary funkcjonowania PMO jako podstawa diagnozy aktualnej sytuacji PMO
  • Ocena dojrzałości zarządzania projektami w organizacji:
    • Podejścia do oceny dojrzałości zarządzania projektami, programami i portfelem projektów
    • Ocena dojrzałości zarządzania projektami w praktyce
    • Diagnoza funkcjonującego PMO: typowe problemy funkcjonującego PMO, ich źródła oraz kierunki ich rozwiązywania
    • Dobre praktyki diagnozy PMO oraz oceny dojrzałości zarządzania projektami

Efektem warsztatu będzie ocena dojrzałości zarządzania projektami w Państwa organizacji.

 

Warsztat: Integracja PMO z innymi obszarami organizacji

  • Kontekst organizacyjny PMO: „aktorzy” w Systemie Zarządzania Projektami (SZP) w organizacji
    • Odpowiedzialności poszczególnych elementów SZP
    • Przepływ informacji w Systemie Zarządzania Projektami pomiędzy poszczególnymi elementami SZP
    • Interesariusze PMO wewnątrz organizacji i ich analiza:
      • Obszar strategii
      • Obszar finansów
      • Obszar bieżących działań biznesowych
      • Inni interesariusze PMO
      • Przepływ informacji pomiędzy SZP i interesariuszami PMO wewnątrz organizacji
      • Dobre praktyki integracji PMO z innymi obszarami organizacji

Efektem warsztatu będzie mapa przepływów informacyjnych w SZP oraz identyfikacja i ocena interesariuszy PMO w Państwa organizacji.

 

Warsztat: Rozwój funkcjonującego PMO

  • Przykład praktyczny ewolucji i rozwoju PMO
    • Czynniki powodujące zmiany PMO (wyniki Raportu badawczego PMI)
    • Czynniki sukcesu rozwoju funkcjonującego PMO
    • Fazy projektu rozwoju PMO i ciągły cykl rozwoju PMO
    • Dobre praktyki rozwoju funkcjonującego PMO:
      • Uzasadnienie biznesowe rozwoju PMO
      • Elementy koncepcji przyszłego PMO
      • Analiza interesariuszy PMO w organizacji
      • Czy zniknięcie PMO może oznaczać sukces PMO?

Efektem warsztatu będzie roadmapa usprawnień i rozwoju PMO.

 

Dzień drugi:

Warsztat: Organizacja PMO: procesy, struktura, role i ich odpowiedzialności, współpraca wielu PMO

  • Struktura organizacyjna PMO, role i ich odpowiedzialności
    • Procesy realizowane w dojrzałym PMO
    • Przykłady procesów obsługiwanych w PMO:
      • Ocena projektów zagrożonych i rola PMO w procesie ratowania projektów
      • Zarządzanie finansami projektów, budżetowanie projektów, zarządzanie korzyściami z projektów
      • Organizacja wielu PMO i ich współpraca
        • Biznes – IT
        • PMO w ramach grupy spółek

Efektem warsztatu będzie struktura organizacyjna PMO wraz z rolami i odpowiedzialnościami, opis wybranych procesów oraz struktura organizacyjna wielu PMO.

 

Warsztat: System wskaźnikowej oceny projektów i portfeli projektów oraz samego PMO

  • Jak identyfikować i współpracować z udziałowcami procesu raportowania projektów?
    • Wskaźniki oceny projektów i portfeli projektów
    • Wskaźniki oceny PMO
    • Jak wybierać wskaźniki, aby zachować umiar?
    • W jaki sposób zapewnić jakość danych?
    • Dobre praktyki i zasady budowy systemu wskaźników oceny projektów i portfeli projektów oraz samego PMO

Efektem warsztatu będzie zbiór podstawowych wskaźników projektowych monitorowanych przez PMO oraz wskaźniki oceny PMO.

 

Warsztat: Centralne zarządzanie zasobami projektowymi przez PMO

  • Podejście do centralnego zarządzania zasobami projektowymi (inwentaryzacja zasobów, bilansowanie podaży i popytu)
  • Inwentaryzacja zasobów projektowych: sposób przeprowadzania, poziom szczegółowości, stopniowe uszczegóławianie informacji o zasobach
  • Praktyczny przykład zarządzania zasobami na poziomie PMO
  • Wypracowanie podejścia dla własnej organizacji

Efektem warsztatu będzie praktyczna metoda podejścia do centralnego zarządzania zasobami projektowymi przez PMO.

 

Podsumowanie warsztatu:

  • Najważniejsze lekcje, rozwiązania i doświadczenia z warsztatu
  • Ankieta ewaluacyjna

 

Czas trwania: 2 dni

Cena: 2 900 PLN netto od osoby (+23% VAT)

Zapisz się na szkolenie

PMI®, PMP®, CAPM®, PMI-ACP®, PgMP®, PfMP®, PMI-RMP®, PMBOK® Guide are registered marks of the Project Management Institute, Inc.
PMI® Registered Education Provider logo is registered mark of the Project Management Institute, Inc.

© by WHITECOM Project Experience
Projekt i wykonanie: BProg