Wdrożenie i rozwój biura projektów
Szkolenie przeznaczone jest dla Kierowników i czÅ‚onków zespoÅ‚u Biura Projektów, Dyrektorów nadzorujÄ…cych prace biura projektów, Menedżerów portfela projektów, Kierowników prowadzÄ…cych w organizacji projekty wdrożenia metodyki i biura zarzÄ…dzania projektami.
Cele warsztatu:
- Przedstawienie kompleksowego podejścia do zarządzania projektami w organizacji
- Nauka zasad organizacji i zarzÄ…dzania biurem projektów (PMO – Project Management Office)
- Poznanie technik i narzÄ™dzi zarzÄ…dzania portfelem projektów
- Poznanie roli Biura projektów w celu nabycia umiejÄ™tnoÅ›ci wyboru zakresu usÅ‚ug, które powinny być Å›wiadczone w organizacji przez PMO
- Omówienie problemów i wyzwaÅ„ zwiÄ…zanych z wdrożeniem biura projektów w organizacjach
KorzyÅ›ci dla uczestników:
Po zakończeniu szkolenia uczestnicy będą posiadać:
- UmiejÄ™tność zaplanowania wdrożenia lub rozwoju Biura projektów w organizacji
- WiedzÄ™ o typach biur projektów i zakresach usÅ‚ug przez nie Å›wiadczonych
- UmiejÄ™tność zarzÄ…dzania rozwojem kierowników projektów i pracowników PMO
- WiedzÄ™ o procesie zarzÄ…dzania portfelem projektów
- Analizy realizowanych projektów pod kÄ…tem zapotrzebowania i dostÄ™pnoÅ›ci zasobów
- UmiejÄ™tność projektowania systemu metryk sÅ‚użących do monitorowania procesu realizacji projektów i oceny dostarczonych korzyÅ›ci
- UmiejÄ™tność zastosowania szablonów, procedur i raportów projektowych pozwalajÄ…cych wdrażać standardy zarzÄ…dzania projektami i portfelem projektów w organizacji
Metody szkoleniowe:
Program zostaÅ‚ przygotowany na podstawie wieloletnich doÅ›wiadczeÅ„ trenerów w zakresie zarzÄ…dzania biurem i portfelem projektów oraz w zakresie wdrożenia biura zarzÄ…dzania projektami w organizacjach. Szkolenie jest prowadzone w formie wykÅ‚adu, ćwiczeÅ„ i warsztatów i dodatkowo zawiera również wiele innowacyjnych metod nauczania (m.in. symulacjÄ™ procesu wyboru projektów do portfela). DziÄ™ki licznym przykÅ‚adom i podsumowaniom uczestnicy szkolenia bÄ™dÄ… mogli efektywnie wdrożyć zdobytÄ… wiedzÄ™ do codziennej pracy.
Program warsztatu:
- Biznesowe znaczenie projektów w firmie i co z tego wynika
- Projekty jako narzędzie realizacji strategii firmy
- Projekt, program, portfel projektów oraz zarzÄ…dzanie projektem, programem i portfelem projektów - podobieÅ„stwa i różnice
- Słabości aktualnej praktyki zarządzania projektami w firmach
- RozwiÄ…zanie docelowe: system zarzÄ…dzania projektami w firmie
- Project Management Office (PMO) - typy i funkcje
- Dlaczego budowane i wdrażane jest PMO
- Podstawowe rodzaje PMO - Project Office a Project Management Office
- Miejsce PMO w strukturze organizacyjnej firmy
- Typologia i funkcje PMO -Taktyczne i strategiczne PMO
- PMO w praktyce - wyniki projektu badawczego PMI®
- PMO jako centrum kompetencyjne zarzÄ…dzania projektami
- Metodyki zarzÄ…dzania projektami
- Dostępne metodyki zarządzania projektem
- Najlepsze praktyki z dostępnych metodyk zarządzania projektem
- Tworzenie i wdrażanie firmowej metodyki zarządzania projektem
- Rozwój kierowników projektów
- Typy kierowników projektów
- Rozwijanie kompetencji kierowników projektów
- Wsparcie kierowników projektów przez PMO
- Certyfikacja kierowników projektów
- Integracja PMO z innymi obszarami organizacji
- Kontekst organizacyjny PMO
- Interesariusze PMO wewnÄ…trz organizacji i ich analiza
- Dobre praktyki integracji PMO z innymi obszarami organizacji
- Baza wiedzy o projektach w PMO
- PMO w procesie raportowania i monitorowania projektów
- WspóÅ‚praca z udziaÅ‚owcami procesu raportowania projektów
- Dobre praktyki i zasady budowy i funkcjonowania systemu raportowania
- Zapewnienie jakoÅ›ci danych w procesie raportowania projektów
- Dane i wskaźniki monitorowania statusu projektów - jak je wybierać, aby zachować umiar
- PMO w procesie zarzÄ…dzania zbiorem projektów organizacji
- Kategoryzacja i inwentaryzacja projektów - rejestr projektów organizacji
- Centralne zarzÄ…dzanie zasobami projektowymi na poziomie PMO
- Monitorowanie i wspieranie projektów przez PMO
- Priorytetyzacja projektów
- Rola PMO w zarzÄ…dzaniu portfelem projektów
- Budowa i rozwój funkcjonujÄ…cego PMO
- Organizacja i budowa PMO
- DoÅ›wiadczenia praktyczne budowy PMO: przykÅ‚ady dwóch firm oraz lekcje można z nich wyciÄ…gnąć
- Podejście do wdrożenia PMO w organizacji: co robić a czego należy unikać?
Zapisz siÄ™ na szkolenie