Zadzwoń do nas (+48) 781 006 800 lub napisz: kontakt@whitecom.com.pl

Szukasz szkolenia?

Kierownik projektu

Najbliższe szkolenia

Obecnie znajdujesz się w:

Stopka

Aktualności

Informacje o firmie

Jesteśmy firmą koncentrującą się na specyficznych potrzebach naszych klientów. Naszym priorytetem jest wybór jak najlepszych rozwiązań zapewniających podniesienie efektywności działania organizacji klienta.

Firma WHITECOM Sp. z o. o. korzysta z Tarczy Finansowej Polskiego Funduszu Rozwoju 2.0.

Więcej informacji

Aktualności

Zarządzanie projektami i programami stanowione prawem!

2017-01-19

14 grudnia 2016 r. Prezydent Barack Obama podpisał ustawę S.1550 Program Management Improvement and Accountability Act of 2015 (PMIAA), co oznacza, że od tej pory agencje wykonawcze federalnego rządu Stanów Zjednoczonych muszą zgodnie z prawem stosować standardy zarządzania projektami i programami. Bezsprzeczna wartość usystematyzowanego i ustandaryzowanego podejścia do zarządzania przedsięwzięciami w końcu została dostrzeżona i potwierdzona i to na najwyższym szczeblu!

Ustawa, która była silnie aprobowana przez Project Management Institute (PMI), została zatwierdzona przez obie Izby Kongresu zyskując poparcie obydwu partii, a to wielki sukces i kolejny dowód na wartość, co do której wątpliwości nie ma żadna ze stron rządzących!

Sama ustawa nie jest długim, niezrozumiałym i męczącym zapisem – spokojnie można się z nią zapoznać przy wieczornej herbacie ;) Dostępna jest tutaj. (link: https://www.congress.gov/bill/114th-congress/senate-bill/1550). Zmienia dotychczasową politykę federalną zarządzania programami
i projektami w 4 głównych aspektach:

Stworzone zostaną formalne stanowiska i ścieżki kariery dla Kierowników Programów w rządzie federalnym.
Dla całego rządu federalnego zostaną opracowane polityki zarządzania programem oparte na standardach.
Aby wypracować i wzmocnić zaangażowanie w agencjach federalnych wyznaczeni będą pracownicy ze szczebla kierowniczego, którzy w swoich jednostkach będą swego rodzaju sponsorami odpowiedzialnymi za politykę i strategię zarządzania programami i projektami.
Podkreślone zostały waga i wartość lessons learned – udostępniania i dzielenia się wiedzą o metodach i podejściach, które przyniosły sukces. Zbieraniem i dystrybucją wniosków zajmie się specjalny Komitet ds. zarządzania programami.

Odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie zarządzania programami w rządzie Stanów Zjednoczonych została rozdzielona na główne jednostki tj.: Office of Management and Budget (Biuro ds. zarządzania i finansów – nadzoruje działanie agencji federalnych i administruje budżetem federalnym), Office of Personnel Management (Biuro ds. zarządzania personelem – zarządza cywilnym personelem rządu federalnego), Government Accountability Office (Biuro Nadzoru Finansowego – niezależna, bezpartyjna agencja kontrolująca w jaki sposób rząd federalny wykorzystuje pieniądze podatkników)oraz każdą z Executive Agencies (Agencje Wykonawcze ds.: Rolnictwa, Edukacji, Sprawiedliwoścti, Obronności, Zdrowia, ...). Przy czym warto zwrócić uwagę na liczne funkcje, które przypadły w udziale zastępcy dyrektora zarządzającego Office of Management and Budget (OMB), w tym:

nadzorowanie w skali całego rządu wdrażania standardów, polityk, i wytycznych dotyczących zarządzania programami i projektami w Executive Agencies (Agencjach Wykonawczych),
przewodniczenie Program Management Policy Council (Radzie Polityki Zarządzania Programem) powołanej przez niniejszą ustawę,
ustanowienie standardów i polityk dla agencji wykonawczych zgodnych z powszechnie przyjętymi i stosowanymi standardami i normami dla planowania i realizacji w zarządzaniu programami i projektami,
współpraca z sektorem prywatnym w celu określenia najlepszych praktyk w obszarze zarządzania programami i projektami, które wpłynęłyby na poprawę federalnych programów oraz projektów,
przeprowadzanie przeglądów portfela w celu odpowiedniego zaadresowania kwestii zidentyfikowanych w programach wysokiego ryzyka przez Government Accountability Office (GAO),
przeprowadzanie przeglądów portfela przynajmniej raz w roku w celu oceny jakości i efektywności zarządzania programem,
stworzenie strategicznego, pięcioletniego planu dla obszaru zarządzania programami i projektami.

Powyższe funkcje i zadania to dobry początek drogi prowadzącej do zwiększenia efektywności.

Raport „PMI’s Pulse of the Profession^®” potwierdza, że ujednolicone podejście, zaangażowanie ze strony sponsorów wykonawczych oraz certyfikowani profesjonaliści stanowią fundament we wszystkich organizacjach do osiągania najwyższych poziomów wydajności. Wprowadzenie i usprawnienie zarządzania programami i projektami prowadzi do korzyści takich jak poprawienie współpracy, lepsze podejmowanie decyzji (w tym podejmowanie lepszych decyzji) i zmniejszenie ryzyka.

Raport PMI^® wykazał również, że tylko 64% strategicznych inicjatyw rządowych osiąga swoje cele i założenia biznesowe – co oznacza, że podmioty rządowe tracą nawet 101 mln dolarów na każdy 1 bilion dolarów wydany na projekty lub programy. Z badań wynika również, że najlepsze praktyki wprowadzają lepszą wydajność dzięki czemu mniejsze nakłady są marnowane. Najważniejsze jednak jest to, że organizacje znacząco odczuwają różnicę w liczbie projektów, które dostarczają oczekiwaną wartość do interesariuszy w założonym czasie i budżecie.

Zmiana taka jak wprowadzenie PMIAA i poparcie głowy państwa to krok milowy – w końcu zarządzanie projektami i programami zyska na popularności, stanie się bardziej rozpoznawane nie tylko w organizacjach i przedsiębiorstwach prywatnych, ale miejmy nadzieję, że także w instytucjach publicznych, rządowych i samorządowych. Z doświadczenia możemy powiedzieć, że chociażby na przykładzie jednostek samorządowych tylko pojedyncze z nich mają w planach wprowadzenie zarządzania programami i portfelem swoich przedsięwzięć. Aktualnie w polskich realiach sektora publicznego mamy pojedyncze przykłady wdrożenia spójnych standardów zarządzania projektami, programami, portfelem projektów oraz PMO (Project Management Office) jako jednostki zajmującej się rozwojem tego obszaru w organizacji. To także miejsce dla ekspertów z obszaru zarządzania projektami i programami. Do dzieła!

*zachowano oryginalne nazwy ustawy oraz jednostek i biur funkcjonujących w nomenklaturze rządu Stanów Zjednoczonych

PMI^®, PMP^®, CAPM^®, PMI-ACP^®, PgMP^®, PfMP^®, PMI-RMP^®, PMBOK^® Guide are registered marks of the Project Management Institute, Inc.
PMI^® Registered Education Provider logo is registered mark of the Project Management Institute, Inc.

Czym jesteś zainteresowany?
Email:
Nr tel:
Imię i nazwisko:
Treść wiadomości

Najbliższe szkolenia

Informacje o firmie

Aktualności

Zarządzanie projektami i programami stanowione prawem!

Zaproś nas